Przejdź do treści

Dane sprzedawcy na fakturze

Wyświetleń: 13254 3 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Dane sprzedawcy na fakturze
Jak uzupełnić dane sprzedawcy na fakturze? Faktura jako potwierdzenie zawarcia transakcji musi zawierać określone dane. Każda transakcja zawierana jest pomiędzy sprzedającym a kupującym, czyli nabywcą towaru. Dane Sprzedawcy zaczytywane są na formularzu tworzenia dokumentu automatycznie z danych firmy. Z tego wpisu dowiesz się, jak dodać dane sprzedawcy na nowym koncie i skąd system zaczytuje te dane dla kolejnych tworzonych dokumentów.

Dane sprzedawcy na fakturze

Nowe konto w systemie wymaga konfiguracji ustawień zgodnie z potrzebami użytkownika. Aby wystawić pierwszy dokument, należy uzupełnić dane firmy, które następnie system będzie automatycznie zaczytywać dla kolejnych dokumentów.  Możesz je uzupełnić poprzez formularz dostępny w zakładce Ustawienia > Dane firmy lub bezpośrednio z poziomu tworzenia pierwszej faktury. Po zapisaniu formularza lub tworzonego dokumentu, system doda, w oparciu o podane informacje, nową firmę na koncie. Od tego momentu na każdym dokumencie dane tej firmy będą pojawiać się automatycznie.   Aby uzupełnić dane sprzedawcy poprzez zakładkę dane firmy: .
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy,
  2. dla nowego konta system wyświetli formularz utworzenia nowej firmy, gdzie należy uzupełnić dane, które chcesz wyświetlać na dokumentach - dane możesz uzupełnić ręcznie lub zaczytać korzystając z przycisku zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS
  3. aby zatwierdzić dodanie firmy kliknij Zapisz na dole formularza,
  4. na liście firm/działów pojawi się pierwszy podmiot. 
We wszystkich planach płatnych możesz dodawać wiele działów firmy, a od planu Standard prowadzić kilka firm w ramach jednego konta i jednej bazy danych. Liczba firm, które możesz dodać w obrębie konta, zależy od aktywnego planu: plan Standard - do 3 różnych NIP-ów, w planach Pro i Pro Plus - bez limitu. Więcej informacji znajdziesz w artykule wszystko o opcji wiele firm i wiele działów.  Aby uzupełnić dane Sprzedawcy z poziomu pierwszego tworzonego dokumentu: .
  1. przejdź do zakładki Przychody i wybierz typ dokumentu, który chcesz wystawić,
  2. z panelu bocznego po lewej stronie wybierz przycisk Nowa faktura lub Dodaj w zależności od typu dokumentu,
  3. w sekcji Sprzedawca pojawią się puste rubryki, które należy uzupełnić, 
  4. po utworzeniu dokumentu za pomocą przycisku Zapisz dane pojawią na fakturze i zostaną zapamiętane dla kolejnych faktur zapisując się w zakładce Dane firmy.
System domyślnie wskazuje NIP jako numer identyfikacyjny Sprzedawcy.  W systemie dostępne są do wyboru wyłącznie następujące oznaczania numeru identyfikacyjnego: NIP, NIP UE, Nr id. podatkowej, brak. Aby aktywować dodatkowe (poza NIP) systemowe oznaczenia numeru identyfikacyjnego przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki. W polu Numery identyfikacyjne wybierz z listy możliwe do wyboru opcje i zapisz zmiany. Dodane opcje będą widoczne zarówno w danych sprzedawcy, jak i nabywcy. Więcej o tej opcji w artykule jak zmienić typ numeru identyfikacyjnego u sprzedawcy. Jak zmienić dział/firmę podczas wystawiania faktury? Import faktur z niepełnymi Sprzedawcy Wielu odbiorców i wystawców na fakturze Jak wystawić fakturę prowadząc działalność nierejestrowaną?

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Milena Sztypka 2024-12-30 13:27

Dzień dobry,

aby móc wybrać nazwę numeru identyfikacyjnego w danych sprzedawcy, należy go najpierw dodać w ustawieniach konta. Proszę przejść do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki. Następnie w polu Numery identyfikacyjne proszę dodać w nowej linii kolejną nazwę np. PESEL. Zmiany należy zapisać.

Po przejściu do formularza tworzenia/edycji firmy w zakładce Ustawienia > Dane firmy po kliknięciu nazwy NIP pojawi się lista do wyboru zgodnie z wartościami dodanymi w konfiguracji słowników.

Przesyłam instrukcje ze strony pomocy:

Pozdrawiam
Milena

Komentarze (6)

Sandra Glajzner 2026-02-10 16:37 Odpowiedź
Dzień dobry, przesyłam instrukcję dodawania numeru konta: https://pomoc.fakturownia.pl/54378800-Dodawanie-numeru-konta-bankowego Pozdrawiam Sandra
Anonymous 2026-02-09 18:14
Proszę o informację jak dodać numer konta bankowego na fakturze.
Milena Sztypka 2025-05-07 13:02 Odpowiedź
Dzień dobry, jeśli w zakładce Ustawienia > Dane firmy dodana jest firma, można ją edytować i w polu Konto w sekcji Bank usunąć aktualną wartość z pola i wpisać nowy numer konta. Zmiany należy zapisać. Numer konta można zmienić w ten sposób dla każdej firmy/działu dodanego na koncie. Jeśli chcą Państwo zachować aktualny numer konta, można dodać nowy numer jako dział, korzystając z opcji Dodaj konto bankowe, która dostępna jest w zakładce Ustawienia > Dane firmy zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/54378800-Dodawanie-numeru-konta-bankowego. Zmiana firmy/działu możliwa jest z poziomu formularza tworzenia faktury zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/105859-Jak-zmienic-dzial-podczas-wystawiania-faktury. Jeśli przekazane informacje nie rozwiązują zgłoszenia, proszę o przesłanie szczegółów na info@fakturownia.pl wraz ze wskazaniem numeru ID konta, który dostępny jest w prawym górnym rogu po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta. Pozdrawiam Milena
Anonymous 2025-05-07 12:14
JAK usunąć konto innego sprzedawcy by wpisac konto nowego
Milena Sztypka 2024-12-30 13:27 Główna odpowiedź
Dzień dobry, aby móc wybrać nazwę numeru identyfikacyjnego w danych sprzedawcy, należy go najpierw dodać w ustawieniach konta. Proszę przejść do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki. Następnie w polu Numery identyfikacyjne proszę dodać w nowej linii kolejną nazwę np. PESEL. Zmiany należy zapisać. Po przejściu do formularza tworzenia/edycji firmy w zakładce Ustawienia > Dane firmy po kliknięciu nazwy NIP pojawi się lista do wyboru zgodnie z wartościami dodanymi w konfiguracji słowników. Przesyłam instrukcje ze strony pomocy: - https://pomoc.fakturownia.pl/897721-Numery-identyfikacyjne, - https://pomoc.fakturownia.pl/132690-Jak-zmienic-typ-numeru-identyfikacyjnego-u-sprzedawcy-lub-kupujacego-. Pozdrawiam Milena
Anonymous 2024-12-30 13:15
jak zmienić z nip na pesel u sprzedającego?