Przejdź do treści

Domyślny bank z kursami walut - Narodowy Bank Polski, Czeski, Gruzji, Ukrainy, Europejski Bank Centralny, Centralny Bank Rosji

Wyświetleń: 10846 3 min czytania
Wystawiając faktury w Fakturowni, masz możliwość wybrania jednego spośród sześciu banków w celu określenia przeliczania waluty według kursu danego banku. W niniejszym artykule wyjaśniamy, jak skonfigurować domyślny bank z kursami, jak przeliczać waluty przy wystawianiu faktur oraz jak system Fakturownia dostosowuje się do polskich przepisów VAT w zakresie kursów walutowych.

Domyślny bank z kursami walut - konfiguracja

Aby skorzystać z przeliczenia waluty według kursu:  
  • Narodowy Bank Polski, czyli bank centralny Rzeczypospolitej Polskiej
  • Europejski Bank Centralny
  • Centralny Bank Rosji
  • Narodowy Bank Gruzji
  • Narodowy Bank Ukrainy
  • Narodowy Bank Czeski
  1. przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta Konfiguracja > Opcje przeliczania walut
  2. w rubryce Domyślny bank z kursami walut wybierz jedną z opcji   
  3. naciśnij przycisk Zapisz

Wystawienie faktury z przeliczeniem na inną walutę 

 
  1. podczas wystawiania faktury wybierz walutę wiodącą w rubryce Waluta
  2. oraz walutę, na którą chcesz przeliczyć wartość faktury w rubryce Przeliczanie na walutę (widocznej po naciśnięciu przycisku Zobacz więcej opcji).
  3. po wybraniu drugiej waluty wyświetlona zostanie rubryka Według kursu, w której będziesz mieć możliwość wybrania rodzaju przeliczonego kursu   
  4. po zapisaniu dokumentu program przeliczy wartość netto, wartość VAT i wartość brutto na wskazaną walutę 
 

Zgodność kursu waluty z polskim prawem podatkowym

 

Zgodnie z art. 31a ust. 1 ustawy o VAT: "W przypadku gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są wyrażone w walucie obcej, przelicza się je na złote według kursu średniego danej waluty ogłoszonego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego." W praktyce oznacza to, że, kurs waluty na potrzeby VAT nie jest liczony według daty wystawienia faktury, tylko według dnia poprzedzającego datę powstania obowiązku podatkowego, a obowiązek podatkowy zwykle powstaje w momencie dostawy towaru lub wykonania usługi – czyli daty sprzedaży.

W systemie Fakturownia termin realizacji usługi lub dostawy towaru określany jest jako data sprzedaży. Może ona – ale nie musi – pokrywać się z datą wystawienia faktury. Właśnie dlatego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeliczanie kursu walutowego w naszym systemie odbywa się na podstawie daty sprzedaży.  

Kurs według Europejskiego Banku Centralnego

W systemie dostępna jest także dodatkowa funkcja: Kurs według Europejskiego Banku Centralnego.

  • Po jej aktywacji na formularzu faktury pojawi się możliwość wyboru kursu np. NBP i EBC – niezależnie od domyślnego banku.
  • Jeżeli jako domyślny bank wybierzesz Europejski Bank Centralny, checkbox znika automatycznie – kurs EBC jest wtedy domyślny i nie trzeba go zaznaczać.
  • Jeśli opcja Kurs według EBC jest wyłączona, przeliczenie nastąpi zawsze według kursu z banku domyślnego (np. tylko NBP), a wybór z poziomu faktury nie będzie możliwy.

Ta funkcja jest przydatna np. w fakturach eksportowych, gdy kontrahent życzy sobie przeliczenia wg kursu EBC, a Ty wciąż możesz korzystać z NBP dla celów podatkowych. Przeliczanie walut według kursu Europejskiego Banku Centralnego Waluta główna konta, domyślna waluta faktur oraz waluta konta bankowego Jak zmienić walutę i język dla konkretnej faktury? Jak wystawić fakturę walutową do zagranicznego kontrahenta?

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr Wajszczuk 2018-06-19 16:33

Witam,
proszę sprawdzić czy wpis jest w tym momencie odpowiednio doprecyzowany ? Waluty na dokumencie mogą być dowolne, pod warunkiem, że inna waluta jest w rubryce “Waluta” . a inna w rubryce “Przeliczaj na walutę”.
Doprecyzuję Kurs z NBP i EBC przeliczany jest z dnia poprzedniego daty sprzedaży, a nie jak Pan wspomniał daty wystawienia.
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (17)

Piotr Wajszczuk 2022-05-25 10:06 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękujemy za liczne porady oraz zapytania w temacie przeliczeń kursowych. - W sprawie opcji tworzenia kursu własnego obecnie należy wpisać kurs ręcznie. Zgadza się automatyczne pobieranie kursu po zdeklarowanej dacie jest bardzo trafną sugestią. Na naszym forum sugestii, jest już taka sugestia: https://sugester.fakturownia.pl/111360081-Przeliczanie-na-walute?order=popular. Prosimy o głosy w tej sprawie, pozwoli nam to sprawdzić zapotrzebowanie na taką funkcję oraz umieszczenie takiego zgłoszenia na kolejce. Obecnie pośrednio można skorzystać z automatycznego pobierana kursu, który jest nam potrzebny, ale nie jest tożsamy z dniem poprzednim daty sprzedaży. Wystawiając faktur można na chwilę wybrać datę sprzedaży o dzień późniejszą, która pasuje do naszego kursu własnego (daty rozładunku, daty załadunku). Zapisać fakturę, następnie sprawdzić jakie dane podał nam system. Skopiować je i podczas następnej edycji faktury i ustawienia poprawnych dat sprzedaży i wystawienia, skopiowane wartości kursu oraz notatki do kursu pisać na fakturę. - Niezależnie od godziny wystawienia w danej dacie program i tak pobiera kurs z dnia poprzedniego daty wystawienia/ daty sprzedaży na fakturze. Zupełnie nie bierze pod uwagę dnia teraźniejszego przy wystawianiu kursu. Nie w każdym z banku określenie teraźniejszego kursu to godzina punkt 12:00. Zdarzają się różne godziny popołudniowe. Dlatego z godnie ustawą dotycząca towarów i usług oraz danych widniejących na fakturze kurs pobierany jest zawsze z dnia poprzedniego przed wyznaczoną datą. Kolejną wytyczną dotycząca danych obowiązkowych na fakturze jest stosowanie jednej waluty na fakturze do określania wartości pozycji na fakturze. Oczywiście do przeliczenia pełnej wartości faktury możemy już się posłużyć kolejną potrzebną walutą, ale pozycje faktury nie mogą mieć więcej niż jednego wariantu waluty. - Informacja o kursie przeliczenia VAT pomimo nie zastosowania przeliczania na walutę w systemie jest kolejny obowiązkiem w polskim prawie związanym z prawidłowym wystawieniem faktury. Po krótce mówi o na o tym, że jeżeli wystawiamy fakturę w walucie zagranicznej, a sprzedawca jest kontrahentem rozliczającym się w Polsce, to wymogiem na fakturze jest poprawne przeliczenie wartości VAT-u na danej fakturze w PLN. Ustawiają w systemie walutę główną konta na inną niż PLN, program nie podpowiada na fakturach formułki o kursie: https://pomoc.fakturownia.pl/153957-Waluta-glowna-konta-domyslna-waluta-faktur-oraz-waluta-konta-bankowego- Proszę jednak mieć na uwadze, że waluta konta wpływa na wyliczenia systemowe listy faktur i listy raportów. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-05-24 22:50
Hej. Wystawiam faktury w EUR (usługa jest w EUR i wystawione na zagraniczna firme) ale nawet jest zaznaczę opcje 'nie przeliczaj' to i tak pod tabelka mam podany kurs PLN do EUR z danego dnia. Jak to usunąć? Nie chce tego przeliczać na PLN
Anonymous 2022-05-22 18:06
Kolejny use case już trochę dziwniejszy. Sytuacja analogiczna: najem, umowa w EUR, produkt zapisany i wartość dla niego w EUR. Ale na fakturze doliczam dodatkowa usługę już w PLN. Czyli jedma pozycja w EUR do przeliczenia, druga już nie. Jak to sensownie ująć na jednej fakturze w aplikacji (nawet używając własnego kursu, pomińmy na razie ten temat pobierania kursu z wybranej daty)? Dotąd po prostu przeliczałem pozycje w EUR na PLN i dodawałem kwotę z drugiej pozycji w PLN, wystawiając fakturę łącznie z jedną pozycja w PLN (mogły by być dwie pozycje w PLN, to akurat nie ma aż takiego znaczenia)
Anonymous 2022-05-22 03:20
Zdecydowanie, przydałoby się wskazanie dnia kursu. Lub choćby podstawowe opcje jak 1-szy, ostatni dzień miesiąca, dzień wystawienia faktury, dzień poprzedni (czyli aktualny default). Dla faktur cyklicznych jest opcja godziny wystawienia a kurs z dnia jest ogłaszany do 12 bodajże więc można to wtedy wykorzystać i wystawiać fakturę cykliczna po godzinie 12 z kursem danego dnia (np. use case: najem w EUR, faktura cykliczna wystawiana z kursem z pierwszego dnia roboczego m-ca - jak to zapiąć w systemie ? )
Anonymous 2020-10-20 22:45
Witam, Mam pytanie nie ma możliwości podczas wprowadzenia własnego kursu pobrania automatycznie kursu z danego dnia ? Myślę, że ta opcja bardzo by ułatwiła wystawianie faktur oraz przyspieszyła prace w szczególności w firmach transportowych gdzie jak wcześniej wspominała jedna osoba czasami klienci chcą fakturę z kursem z dnia rozładunku a nie z dnia poprzedzającego. Pozdrawiam Michał Buzderewicz
Michał Borkowski 2020-04-22 11:34 Odpowiedź
Hello, yes, you could add the exchage rate manually. In order to do so, please go to the Settings > Account settings > Configuration > Exchange rate options > Use own exchange rate (https://help.invoiceocean.com/800128-Use-own-currency-exchange-rate) Kind regards, Michał
Anonymous 2020-04-10 18:04
Hello, Is it possible to add exchange rate manually? Regards,
Michał Janeczek !! 2020-01-20 12:34 Odpowiedź
Witam serdecznie.

Możemy określić samodzielnie kurs waluty, poniżej przesyłam pomocny link:

​​​​​​https://pomoc.fakturownia.pl/896773-Wprowadzanie-wlasnego-kursu

Proszę sprawdzić jaki był kurs średni waluty w tabeli banku (np. NBP) z dnia 08/01/2020 i wprowadzić go w odpowiednim oknie.

W przypadku dodatkowych pytań jestem do dyspozycji.

Pozdrawiam,
Michał Janeczek
Anonymous 2020-01-18 15:54
Witam, mam problem z wystawieniem faktury. Prowadzę firmę transportową. Kwotę w zleceniu transportowym mam w EUR. Zleceniodawca chce aby faktura była wystawiona w EUR, ale przeliczona na PLN po kursie z dnia załadunku. Dniem załadunku jest 08.01.2020, natomiast w transporcie datą sprzedaży jest data rozładunku, w tym wypadku 10.01.2020. Teraz ustawiając w programie datę sprzedaży, kurs przelicza mi po dniu poprzedzającym rozładunek, czyli 09.01.2020, a nie 08.01.2020 tak jak chce. Nie ma możliwości ustawienia daty z której chce przeliczać kurs. Proszę o odpowiedź. Pozdrawiam.
Piotr Wajszczuk 2020-01-14 10:38 Odpowiedź
Dzień dobry, wystawiając fakturę wczoraj czyli 13 stycznia i wybierając datę sprzedaży 15 stycznia nie miał Pan do dyspozycji kursy z dnia 14 stycznia, gdyż ta data jeszcze nie nastąpiła. Dopiero w dni jutrzejszym będzie Pan miał kurs dostępny z 14 stycznia, gdyż banki podają kurs dopiero w dniu następnym. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2020-01-11 19:23
Zlecenie jest w EUR, faktura ma być w PLN wg kursu NBP z danego dnia . Przykład przeliczyć 100EUR data sprzedaży jest 15/01/2020, program automatycznie bierze kurs z dnia poprzedzającego sprzedaż tj:14/01/2020, ale na fakturze ma kurs z dnia 13/01/2020 - jak to zrobić ? Czyli samemu wybrać z jakiego dnia ma być tabela kursów walut NBP ?