Przejdź do treści

Wysyłka wiadomości e-mail poprzez własny serwer

Wyświetleń: 14034 2 min czytania
Fakturownia umożliwia wysyłanie e-maili z fakturą poprzez własną skrzynkę pocztową, łącząc się z serwerem SMTP. Aby Ustawić własną skrzynkę SMTP należy przejść do menu Ustawienia > Wysyłanie e-mailem > Sposób wysyłania e-maili > Wysyłaj przez własną skrzynkę pocztową. Aktualnie nie ma możliwości połączenia się ze skrzynką w domenie @gmail.com korzystając z tej funkcji.  Dodatkowo w Fakturowni warto jeszcze w menu Ustawienia > Ustawienia konta w ustawianiu wysyłania wiadomości e-mail odhaczyć SSL a w polu - weryfikacja certyfikatu ustawić "domyślne" Prosimy o sprawdzenie konfiguracji i działania poczty przed rozpoczęciem korzystania. Opcja ta wyłącza wysyłanie maili z adresów domyślnych i podanych w departamentach.  Funkcjonalność dostępna jest od planu Pro.   
WAŻNE! Przy korzystaniu z wysyłki przez własny serwer status wysyłki w Fakturowni jest częściowy. Oznacza to, że wskazuje jedynie na dostarczenie lub brak dostarczenia wiadomości na serwer użytkownika, który korzysta z tej opcji. Jeśli faktury nie docierają do klientów, należy zweryfikować po stronie własnego serwera, jaki błąd wystąpił w komunikacji z pocztą kontrahenta.

Limity wysyłania faktur e-mailem

W systemie obowiązuje kilka limitów, co do wysyłki faktur e-mailem, które uzależnione są wersji systemu (okres testowy, plan płatny, wersja bezpłatna). Poszczególne limity wyglądają następująco:  
  • okresie testowym dla nieopłaconego konta można wysłać do 100 faktur dziennie niezależnie od konfiguracji wysyłki,
  • ten sam dokument można wysłać jednego dnia maksymalnie 10 razy i ten limit nie jest zależny od opłacenia konta,
  • konta z opłaconym abonamentem nie mają ograniczeń co do ilości faktur wysłanych dziennie - w tym przypadku obowiązuje jedynie limit wysyłki 1 dokumentu maksymalnie 10 razy na dobę.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Paweł Deryło 2015-02-23 16:21

Nazwę/email przekazywaną w sekcji FROM w wysyłanej wiadomości mailowej można już skonfigurować w polu “Adres e-mail z którego będą wysyłane e-mail do klientów”

Komentarze (21)

Anonymous 2026-02-22 11:51
Jak wygląda ta funkcja jeżeli mam kilka działów i kilka firm? Będzie wszystko szło z jednego maila czy można na każdy dział i firmę ustawić oddzielny? dotyczy: " wysyłanie e-maili z fakturą poprzez własną skrzynkę pocztową"
Jarosław Warowny 2026-02-11 15:34 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękuje za zadane pytanie. W dalszym ciągu ta opcja nie jest dostępna w systemie. Poinformujemy jak tylko taka funkcja zostanie udostępniona.
Anonymous 2026-02-10 20:42
Czy wysyłka przez własny serwer pocztowy działa już dla Google Workspace?
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2025-10-08 13:56 Odpowiedź
Dzień dobry, na ten moment wysyłka przez własny serwer pocztowy nie działa dla Google Workspace. Będziemy informować, gdy takie rozwiązanie powstanie. Dziękuję za kontakt. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2025-10-08 09:24
witam, Korzystam z google workspace dla własnej domeny czy opcja pro i mail ze swojej skrzynki bedzie dzialal bo widze ze google.com nie obsluguje
Jarosław Warowny 2024-10-17 10:50 Odpowiedź
Dzień dobry,

dziękuje za przesłanie wiadomości. Proszę o podanie id konta(Ustawienia > Ustawienia konta > ID konta) , którego zgłoszenie dotyczy .

Proszę również o udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej zgodnie z linkiem do bazy wiedzy przesłanym poniżej. 

Link: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-

Po otrzymaniu odpowiedzi, zgłoszenie zostanie skierowane do konsultacji do naszego działu programistów. 

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji. 
Anonymous 2024-10-14 12:52
Dzień dobry. Korzystam z google workspace dla własnej domeny, otrzymuję następujące przy konfiguracji wysłylania z własnej domeny: Prosimy o poprawienie danych Serwer SMTP ERROR: '#' Użytkownik / Login Check SMTP settings Hasło Check SMTP settings Port SMTP Check SMTP settings Weryfikacja certyfikatu Check SMTP settings Dane jak są do konta są na 100% poprawne.
Piotr Wajszczuk 2023-07-21 11:30 Odpowiedź
Dzień dobry, 
którego z dwóch założonych kont: jandjlimited.fakturownia.pl,  https://thevagabondvault.fakturownia.pl dotyczy zgłoszenie? 
Proszę o ponowną konfigurację wysyłki. Wtedy będziemy w stanie przekazać zgłoszenie do programisty. 
Anonymous 2023-07-20 15:16
Czy opcja jest wciaz dostepna dla google konta firmowego - zgodnie z informacja google powinna dzialac, wszelkie ustawienia sa poprawne, a w momencie zapisania zmian w fakturowni za kazdym razem otrzymuje komunikat: Prosimy o poprawienie danych Serwer SMTP ERROR: '#' Użytkownik / Login Check SMTP settings Hasło Check SMTP settings Port SMTP Check SMTP settings Weryfikacja certyfikatu Check SMTP setting
Piotr Wajszczuk 2022-06-08 13:12 Odpowiedź
Dzień dobry, osobą konfiguracje wysyłki mailowej można uzyskać w zakładce Ustawienia> Dane firmy: https://pomoc.fakturownia.pl/398042-Osobna-konfiguracja-wysylania-e-maili-dla-dzialow. Opcja jest dostępna od planu abonamentowego Pro. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-06-07 15:04
mam dodane dwie firmy w programie. wysylke FV mam ustawioną dla głównej firmy aby szła przez własny serwer a dla drugiej ustawiłem adres mailowy google i nie wysyłają się maila z google. czy mozna ustawić dwa różne sposoby wysyłania mail?
Piotr Wajszczuk 2021-12-17 15:41 Odpowiedź
Witam ponownie, niestety nie jesteśmy w stanie po stronie naszych serwerów obejść ograniczenia Google, o którym informuje przesłany komunikat. Na pewno pomoże pojedyncze wysyłanie wielu faktur, bez powielania w jednym czasie danej wysyłki. Pozdrawiam, Piotr
Piotr Wajszczuk 2021-12-15 10:30 Odpowiedź
Witam serdecznie, dziękuję za zgłoszenie. Zostało ono przesłane do działu programistów. Jak tylko otrzymam odpowiedź przekaże ja Panu. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2021-12-13 21:28
Serwery mam ustawione na smtp.gmail.com, gdy próbowałem wysłać około 60 faktur na raz, otrzymywałem błędy "SMTP Error: 454 4.7.0 Too many login attempts, please try again later". Czy jest Państwu znany jakiś sposób na obejście tego w konfiguracji google? No i Wasz system też mógłby utrzymywać jedno połączenie i wysłać te 60 maili, zamiast każdorazowo się łączyć.
Piotr Wajszczuk 2021-11-18 13:03 Odpowiedź
Dzień dobry,
proszę o sprawdzenie konfiguracji swojej skrzynki, w szczególności pod kątem  konfiguracji SSL/TLS. Oraz aby ta konfiguracja miała odzwierciedlenie w konfiguracji na koncie w Fakturowni.  Błąd może wskazywać na użycie niezgodnych wersji SSL w komunikacji. W konfiguracji u nas SSL ma Pan wyłączony więc być może należy go włączyć, lub wyłączyć po stronie skrzynki jeśli jest włączony. Może też pomóc wyłączenie sprawdzania certyfikatu jeśli SSL jest wyłączony. 
Podsumowując, musi Pan sprawdzić swoją konfigurację, i upewnić się że jest zgodna z tym co ma skonfigurowane u nas, lub wprowadzić zmiany po którejś stronie.
Piotr Wajszczuk 2021-11-09 11:52 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękuję za kontakt. W celu analizy problemu na Państwa koncie proszę o udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2021-11-08 11:18
Dzien dobry Od kilku dni nie mozemy wyslac faktur , nie dochodza i mamy komunikat na czerwono: OpenSSL::SSL::SSLError: SSL_connect returned=1 errno=0 state=error: unsupported protocol Przez 2 lata nie bylo problemu. Prosze o podpowiedz gdzie mamy szukac przyczyny - w fakturowni czy u naszego dostawcy,aczkolwiek wszystkie maile dzialaja w firmie bez problemu na tej samej domenie. Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk 2015-09-10 15:06 Odpowiedź
Proszę jeszcze raz skonstruować pytanie, gdyż nie rozumiem go do końca.
Anonymous 2015-09-09 19:34
Szkoda ze ta opcja jest od planu , pro!! Za podstawy dodatkowy opłaty ???
Paweł Deryło 2015-02-23 16:21 Główna odpowiedź
Nazwę/email przekazywaną w sekcji FROM w wysyłanej wiadomości mailowej można już skonfigurować w polu "Adres e-mail z którego będą wysyłane e-mail do klientów"
Jarosław Błaszczak 2015-02-17 14:54
A gdzie ustawia się nazwę wyświetlaną (czyli to, co odbiorca widzi jako nazwę nadawcy maila)? Bo w tej chwili wyświetla się tam nazwa serwera pocztowego, np. smtp.gmail.com, a nie np. nazwa firmy.