Przejdź do treści

Jednolity Plik Kontrolny Faktury (JPK_FA)

Wyświetleń: 20712 3 min czytania
Za pomocą systemu Fakturownia możesz wygenerować Jednolity Plik Kontrolny faktur sprzedażowych (JPK_FA) - raport, który musisz przekazać na żądanie urzędów. W artykule pokazujemy, gdzie w Fakturowni znaleźć opcję generowania JPK_FA, jakie dane musi zawierać oraz jak pobrać plik w formacie XML. Dowiesz się też, jakie są wymagania formalne, kiedy raport generować i co zrobić, by był zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny Faktury (JPK_FA)?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to zestaw danych eksportowanych w formacie XML, zawierający szczegółowe informacje o operacjach gospodarczych w danym okresie. Dzięki standaryzacji formatu plik ten jest łatwy do automatycznego przetwarzania przez systemy informatyczne. Z dniem 1 lipca 2018 r. wszyscy przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury przy użyciu programów komputerowych (nie tylko duże firmy), zostali objęci obowiązkiem udostępniania pliku JPK_FA na żądanie organów podatkowych - czyli nie składa się go automatycznie co miesiąc, lecz wyłącznie na wezwanie urzędu.

Jak wygenerować JPK_FA w Fakturowni?

Tworzenie pliku JPK_FA na koncie w Fakturowni dostępne jest we wszystkich planach płatnych.  Aby wygenerować raport:   
  1. przejdź do zakładki Raporty > Lista raportów  
  2. następnie przejdź do sekcji Jednolity Plik Kontrolny i kliknij nazwę raportu Faktury VAT (JPK_FA), czyli jednolity plik kontrolny ewidencji faktur VAT,   
  3. system wyświetli formularz, w którym należy wybrać parametry, na podstawie, których wygeneruje dane oraz wskazać obowiązkowe dane wymagane przez Ministerstwo Finansów,   
  4. zatwierdź utworzenie raportu przyciskiem Generuj raport.
Standardowe dostosowanie parametrów raportu obejmuje:
  • wybór działu/oddziału firmy (w tym polu możesz wybrać więcej niż jeden dział),
  • zakres dat w polach Data od i Data do, z których system ma uwzględnić dokumenty,
  • wybór daty, po której system ma uwzględnić dokumenty w raporcie (domyślnie data sprzedaży): data sprzedaży, data wystawienia, data płatności, data wpływu dokumentu,
  • oraz wybór urzędu skarbowego, do którego składasz plik.  
W raporcie JPK_FA wymagane jest podanie pełnego adresu podmiotu gospodarczego. Dane obowiązkowe obejmują: kraj, województwo, powiat, gminę, miejscowość, kod pocztowy oraz numer domu. Pola ulica i numer lokalu są natomiast danymi nieobowiązkowymi, które można uzupełnić opcjonalnie. Po dostosowaniu parametrów raportu, zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Generuj raport, a następnie zaczekaj aż system przetworzy dane. Kiedy proces się zakończy kliknij przycisk Gotowe, by wyświetlić ewidencję faktur.   Wygenerowany raport możesz podejrzeć bezpośrednio w systemie lub skorzystać z opcji eksportu. Przy przycisku Generuj raport pojawią się dwie dodatkowe opcje: Eksportuj do XML oraz Wydruk Dodatkowo pod nagłówkiem Ewidencja faktur VAT (JPK) pojawi się fraza więcej informacji, która po kliknięciu wyświetli listę kolumn raportu wraz z ich opisem, co pozwoli zweryfikować jakie informacje uwzględnia konkretna kolumna. 

Jak przesłać plik JPK_FA do urzędu?

Nie ma możliwości przesłania pliku JPK_FA bezpośrednio z Fakturowni. Pobrany plik XML przechodzi walidację w najnowszej oficjalnej aplikacji Ministerstwa Finansów do wysyłania plików JPK, która dostępna jest na stronie Klient JPK_WEB, o ile faktury mają prawidłowo uzupełnione dane takie jak NIP, adres.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Jarosław Warowny 2025-10-13 13:19

Dzień dobry,

dziękuje za wiadomość. Możliwość wyboru waluty była dostępna w wersji pliku JPK FA (2), który nie jest aktualny. W najnowszej wersji pliku ustawodawca nie przewidziała już takiej możliwości.

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.

Komentarze (29)

Jarosław Warowny 2025-10-13 13:19 Główna odpowiedź
Dzień dobry, dziękuje za wiadomość. Możliwość wyboru waluty była dostępna w wersji pliku JPK FA (2), który nie jest aktualny. W najnowszej wersji pliku ustawodawca nie przewidziała już takiej możliwości. W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.
Anonymous 2025-10-10 14:09
Dzień dobry, w artykule jest wzmianka, że przy raporcie JPK FA, mogę wybrać walutę, dlaczego nie widzę tej opcji u siebie?
Marcin Kopeć 2020-03-12 13:13
Dzień dobry, Dziękujemy za przesłanie wiadomości. Faktury do systemu można importować z plików .xls, .xlsx, .txt, .csv, .tsv. Plik JPK jest w formacie .xml, dlatego system nie będzie go importował. Proszę zapytać Nabywcę czy nie może przesłać w wymienionych formatach faktur, aby mógł je Pan importować. Pozdrawiam, Marcin
Anonymous 2020-03-09 21:56
Witam. Czy jeżeli będę dostawał faktury od Nabywcy będę mógł je wgrać- wczytać do programu jako pliki JPK VAT? czy będę musiał od nowa tworzyć faktury? Pozdrawiam Jerzy
Jarosław Warowny 2020-01-30 11:21 Odpowiedź
Dzień dobry, Dziękujemy za przesłanie wiadomości. Pliki JPK generowane w programie fakturownia.pl przygotowane są zgodnie z wymaganiami programów ministerialnych, nie są dostosowane do eksportu do konkretnych programów księgowych. W celu potwierdzenia czy do wymienionego programu księgowego uda się importować wygenerowany plik JPK. Proszę o wygenerowanie i przesłanie utworzonego pliku do swojego księgowego. W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Anonymous 2020-01-29 23:42
witam Moje biuro rachunkowe posiada program Rachmistrz GT oprócz wygenerowanych plików JPK vat z programu fakturownia, księgowa musi wpisać ręcznie sprzedaż fiskalną oraz koszty (ja nie mam na to czasu) czy jeżeli wyślę jej mailem JPK to czy będzie się wczytywał w ww program?