W Fakturowni możesz określić własny format numeracji faktur, wybierając spośród dostępnych wzorów lub tworząc indywidualne schematy dostosowane do specyfiki Twojego biznesu. Funkcja pozwala na pełną personalizację, uwzględniając m.in. rok, miesiąc czy symbole oznaczające różne działy. W artykule znajdziesz instrukcję, jak łatwo skonfigurować numerację dokumentów zgodnie z Twoimi potrzebami.

Jak zmienić sposób numeracji dokumentów? 

• nr-m/mm/yyyy - 1/01/2011, 2/02/2011 itd.;
• nr/yyyy - 1/2011, 2/2011 itd.;
• nr - 1, 2, 3 itd.;
• FV/nr - FV/1, FV/2 itd.;
• yyyy/nr - 2011/1, 2011/2 itd.;
• yyyy/mm/nr-m - 2011/01/1, 2011/02/1 itd.;
• FVyyyy/mm/nr-m - FV2011/01/1, FV2011/02/1 itd.;
• yy/mm/dd/nr-d - 11/1/17/1, 11/1/17/2 itd. 

Aby określić format numeracji dokumentów (systemowy lub własny):

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie; 
   

   
    
2. w dedykowanych polach, które odpowiadają typom dokumentów ustaw właściwy format numeracji - skorzystaj z rubryki -- wybierz z przykładowych --, by skorzystać z gotowych przykładów; 
   

   
    
3. pola, w których możesz określić format numerowania uzależnione są od tego jakie typy dokumentów aktywowałeś na koncie;
4. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.

Jak ustawić własny format numerowania dokumentów?

System pozwala również stworzyć własny format numeracji. Wystarczy, że w dedykowanym polu, odpowiedzialnym za format numerowania konkretnego typu dokumentu, wpiszesz wzór numerowania korzystając ze zmiennych:

• nr - kolejny nr liczony od początku roku, np. 1,2 itd.;
• nr-m - kolejny nr liczony od początku miesiąca;
• nr-d - kolejny nr liczony w danym dniu;
• yyyy - rok czterocyfrowy np. 2011;
• yy - rok dwucyfrowy np. 11;
• mm - miesiąc np. 01;
• dd - dzień.