Jak zlecić raport dobowy i miesięczny z poziomu aplikacji Paragony.pl?

W zakładce Raporty w module Paragony.pl możesz zlecić raporty dobowe i miesięczne bezpośrednio z poziomu aplikacji. Wygenerowanie raportu dobowego zeruje totalizery, czyli liczniki, w których urządzenie przechowuje wartości sprzedaży. Dlatego po kliknięciu przycisku Raport Dobowy konieczne jest potwierdzenie decyzji lub anulowanie operacji. Po pomyślnym wygenerowaniu raportu aplikacja wyświetli dane raportu na liście ostatnich raportów. UWAGA! Nie na każdej drukarce/protokole możliwe jest pobranie danych raportu, w takim przypadku raport zostanie jedynie wydrukowany na drukarce. Opcja Raport Dobowy może być niedostępna (przycisk będzie wyszarzony). W przypadku braku sprzedaży nie ma obowiązku generowanie raportu dobowego. Niektóre drukarki blokują też generowanie zerowego raportu. Raport miesięczny można wygenerować wyłącznie za minione miesiące - dla bieżącego miesiąca jest on dostępny najwcześniej pierwszego dnia miesiąca kolejnego. Po wybraniu opcji Raport miesięczny należy wskazać miesiąc, którego ma dotyczyć raport, a następnie zdecydować, czy ma zostać wygenerowany pełny raport miesięczny, czyli wydruk wszystkich raportów dobowych i podsumowanie, czy samo podsumowanie sprzedaży. Należy pamiętać, że nie każda drukarka lub protokół obsługuje oba warianty. Po określeniu miesiąca i formy raportu, możesz wybrać opcję: Drukuj, Drukuj bez pobierania wyników lub anulować generowanie raportu. Opcja Drukuj zleca wygenerowanie raportu miesięcznego na drukarce oraz pobiera do listy ostatnich raportów te raporty z danego miesiąca, które nie znajdują się jeszcze w systemie (np. jeśli część raportów była wcześniej wydrukowana ręcznie z poziomu drukarki, a nie z aplikacji). Pobranie danych raportów jest możliwe tylko wtedy, gdy dana drukarka lub protokół na to pozwala. Opcja Drukuj bez pobierania wyników spowoduje wygenerowanie raportu miesięcznego na drukarce, ale nie pobierze raportów dobowych z danego miesiąca. Funkcje raport dobowy i raport miesięczny w aplikacji Paragony.pl umożliwiają zlecenie wygenerowania raportu na drukarce fiskalnej. Aby uwzględnić sprzedaż paragonową w pliku JPK po stronie Fakturowni, należy wygenerować miesięczny raport fiskalny.  

Jak zautomatyzować generowanie raportów dobowych?

Moduł Paragony.pl umożliwia automatyczne generowanie raportów dobowych - funkcja szczególnie przydatna w firmach prowadzących sprzedaż online 24/7. Po zaznaczeniu opcji Wykonuj raporty dobowe automatycznie należy określić godzinę, o której raport ma zostać wygenerowany.   O wskazanej godzinie aplikacja wyśle do drukarki zlecenie wygenerowania raportu dobowego i pobierze jego dane (jeśli drukarka na to pozwala). W sytuacji, gdy drukarka w tym czasie przetwarza grupową fiskalizację paragonów (do 20 paragonów jednocześnie), raport zostanie wygenerowany w trakcie trwania tej paczki, a nie dopiero po zakończeniu całej fiskalizacji, czyli wszystkich z paczki 20 paragonów. Dzięki temu raport zostanie utworzony zgodnie z ustawioną godziną i nie powstanie opóźnienie, które mogłoby przesunąć jego wygenerowanie na kolejny dzień, np. przy ustawionej godzinie 23:59. Jeżeli aplikacja wykryje, że totalizery drukarki są zerowe (brak sprzedaży), raport dobowy o wartości zerowej nie zostanie wygenerowany automatycznie. UWAGA! W raporcie istotna jest data wygenerowania raportu, a nie data rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży widoczna na raporcie. Jeśli ostatniego dnia miesiąca raport zostanie wygenerowany dopiero po północy, czyli już pierwszego dnia następnego miesiąca, jego wartość trafi do raportu miesięcznego kolejnego miesiąca (miesiąca, w którym raport dobowy faktycznie został wygenerowany). Nawet przy automatyzacji raportów zalecamy ręczne wygenerowanie raportu ostatniego dnia miesiąca (z poziomu aplikacji lub menu drukarki) lub sprawdzenie, czy drukarka działa poprawnie i raport zostanie utworzony zgodnie z harmonogramem (np. w przypadku przerwy w zasilaniu).

Lista ostatnich raportów

Jeśli dana drukarka lub protokół, za pomocą którego się z nią łączymy, umożliwia pobieranie danych raportów dobowych, na liście w aplikacji dostępne będą informacje z ostatnich dwóch miesięcy. Oznacza to, że np. 20.11 na liście będą dostępne raporty do 20.09, a kolejnego dnia, 21.11, do 21.09 - starsze raporty są usuwane. Raporty miesięczne nie są przechowywane w pamięci drukarki. Drukarka sumuje dane dopiero w momencie generowania raportu miesięcznego, dlatego nie jest możliwe pobranie danych takiego raportu. Na liście znajdziesz informacje o dacie wygenerowania raportu, jego numerze oraz kwotach podatku i wartości brutto z danego raportu dobowego. Po kliknięciu daty raportu możesz rozwinąć szczegółowe dane, w których znajdziesz kwoty brutto z poszczególnych stawek podatku dla paragonów i faktur.