Fakturownia umożliwia szybkie i wygodne drukowanie paragonów fiskalnych dzięki integracji z modułem do wydruków fiskalnych Paragony.pl. Chcąc wydrukować paragon fiskalny z serwisu Fakturownia, niezbędna jest do tego integracja Fakturowni + modułu Paragony.pl (dawniej Fiskator) + Twojej drukarki fiskalnej. Spis treści artykułu:
- aktywacja paragonów w programie Fakturownia
- instalacja modułu Paragony.pl
- druk paragonów fiskalnych
- modele drukarek fiskalnych
- FAQ - pytania i odpowiedzi
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Aktywacja paragonów w programie Fakturownia
Aby móc wystawiać paragony w Fakturowni, musisz aktywować tę opcję w systemie. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto > Jakie dokumenty wystawiać zaznacz opcję Paragony i kliknij Zapisz na dole strony, aby zatwierdzić zmiany.
Instalacja modułu Paragony.pl
Chcąc wydrukować paragon fiskalny pobierz moduł Paragony.pl i skonfiguruj go z Twoją drukarką fiskalną.Pobieranie aplikacji:
- Zaloguj się do swojego konta w Fakturowni i przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > Dodatki > Moduł Paragony.pl.
- Wybierz odpowiednią wersję instalacyjną dla swojego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS, Linux) i pobierz plik instalacyjny.
- Po pobraniu pliku, uruchom instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
- Po zakończeniu instalacji, uruchom aplikację Paragony.pl.
Druk paragonów fiskalnych
- Przejdź do zakładki Przychody > Paragony i wybierz paragon, który chcesz wydrukować.
- Istnieje również możliwość masowego drukowania paragonów fiskalnych, w tej sytuacji należy zaznaczyć checkbox przy odpowiednich dokumentach.
- Kliknij Drukuj i wybierz opcję Wydruk fiskalny.
- Jeśli masz zintegrowane kilka drukarek, wybierz z listy odpowiednią drukarkę do wydruku.
Modele drukarek testowane z aktualną i wcześniejszymi wersjami modułu fiskalnego (2.0-2.5.1)
- Posent Thermal - począwszy od wersji FV EJ (2013 r.)
- Posnet Thermal XL, XL2 Online
- Posnet Trio Online
- Posnet PosPay Online
- Posnet Temo Online
- Novitus Deon ( protokół Novitus zgodny)
- Elzab Cube ONLINE R
- Elzab Mera+ TE FV
- Elzab D10/MD01
- Elzab Zeta/ MD02
- Elzab Zeta Online/ MD009
- Emar Printo 57 TE
- Emar Tempo 3
- ze względu na wymagane aktualizacje, Paragony.pl od wersji 2.4.0 nie wspiera systemów Windows 7, 8 i 8.1. Wersje te już od dłuższego czasu nie są wspierane przez Microsoft, w związku z czym nie otrzymują aktualizacji, które mogą być wymagane do działania nowych wersji aplikacji, nie tylko Paragony.pl, ale też innych programów. Zachęcamy do aktualizacji swojego systemu operacyjnego, również ze względu na jego bezpieczeństwo. Od 2023-01-10 systemy te nie otrzymują już aktualizacji zabezpieczeń. Jeśli nadal korzystasz z tych wersji systemu operacyjnego i chcesz korzystać z Paragony.pl, napisz do nas na helpdesk@fakturownia.pl. Otrzymasz ostatnią dostępną dla tych systemów wersję 2.3.8.
- od wersji 2.5.0 Paragony.pl zapisuje drukarki fiskalne w Fakturowni, co pozwala na ograniczenie ich do działów. Wprowadzenie tej funkcji wymagało zmiany w zakresie komunikacji między Paragony.pl a Fakturownią. W związku z tym, jeśli korzystasz z Paragony.pl na wielu stanowiskach, na każdym z nich musisz zainstalować kompatybilne ze sobą wersje - 2.5.0 i nowsze, lub 2.4.0 i starsze. Jeśli nie możesz zaktualizować aplikacji na wszystkich stanowiskach a na niektórych z nich zainstalowałeś już Paragony.pl 2.5.0, możesz powrócić do działania na starszych wersjach. W tym celu wejdź w Ustawienia > Drukarki fiskalne na swoim koncie w Fakturowni i usuń zapisane drukarki, następnie na wszystkich stanowiskach zainstaluj wersję 2.4.0 lub starsze.
FAQ - pytania i odpowiedzi
1. Czy paragony mogą drukować się automatycznie po otrzymaniu danych z systemu płatności elektronicznych (np. Dotpay)? Nie, paragony muszą być ręcznie wydrukowane z systemu poprzez opcję "Wydruk fiskalny".
2. Czy mogę wysyłać paragony fiskalne drogą elektroniczną w formie pliku PDF, zamiast drukować je na drukarce fiskalnej? Nie, paragony fiskalne muszą być drukowane na urządzeniu fiskalnym, aby miały status fiskalny. Paragony wysłane mailem są traktowane jako dokumenty niefiskalne. Aby dokument był fiskalny, musi zostać wydrukowany na urządzeniu fiskalnym.
3. Czy możliwe jest drukowanie faktur VAT na drukarce fiskalnej? Faktury VAT można drukować na drukarce fiskalnej, pod warunkiem że mają ustawioną strategię liczenia zgodną z wyliczeniami brutto tak jak w kasie fiskalnej.
4. Czy można zainicjować wydruk paragonu fiskalnego poprzez API? Tak system pozwala zainicjować wydruk fiskalny poprzez API na 2 sposoby: - przesyłając dodatkowe żądanie fiskalizacji zgodnie z dokumentacją API, - korzystając z opcji automatycznej fiskalizacji paragonów po utworzeniu przez API w ustawieniach konta. Jeśli korzystasz z automatycznej fiskalizacji powinna być ona włączona tylko w jednym miejscu aby nie dublować fiskalizacji - albo po stronie Fakturowni (automatyczna fiskalizacja wszystkich paragonów wystawianych przez API), albo po stronie każdej z Twoich integracji (automatyczna fiskalizacja tylko tych paragonów, które zostały wystawione przez tę integrację). 5. Czy na liście Paragonów mogę wyfiltrować je zgodnie parametrem Data ostatniego zapisu? Owszem, dodając w pasku przeglądarki na końcu URL parametr &order=updated_at.desc dokona się wyfiltrowanie paragonów po dacie jego ostatniego zapisu np. edycji, wydruku itp.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.