Jakie dane możesz zaimportować do systemu?
System pozwala na import faktur, bazy klientów i produktów. Jeśli wcześniej korzystałeś z innego systemu, który pozwala na eksport danych do plików w formatach .XLS,.XLSX (Excel), .TXT, .CSV, .TSV lub samodzielnie przygotowałeś plik importu, możesz wgrać go do systemu i na jego podstawie utworzyć dokumenty i zbudować bazę pozostałych danych. Szczegółowe instrukcje importów znajdziesz w dedykowanych artykułach: → Import faktur sprzedażowych oraz Import faktur kosztowych → Import bazy klientów → Import bazy produktów Aby import zakończył się powodzeniem, w kroku 2 należy przypisać do kolumn prawidłowe zmienne, które odpowiadają zawartości kolumny np. kolumna z nazwą sprzedawanego produktu/usługi musi mieć przypisaną zmienną position.name : pozycja - Nazwa towaru / usługi. Wówczas system prawidłowe dopasuje tę wartość do właściwego pola na fakturze. Poniżej przestawiamy pełną listę zmiennych z podziałem na importy.
Zmienne do wykorzystania w imporcie danych na konto
Poniżej znajdziesz listę zmiennych wraz z ich opisem z podziałem na importy, dla których dana lista obowiązuje. → import faktur → import klientów → import produktówZmienne dostępne do wyboru przy imporcie faktur ↴ zmienne oznaczone * są wymagane
| Klucz | Opis |
| number | numer * |
| issue_date | Data wystawienia * |
| sell_date | Data sprzedaży * |
| payment_to | Termin płatności |
| buyer_name | Nabywca * |
| position.name | pozycja - Nazwa towaru / usługi * |
| position.quantity | pozycja - Ilość * |
| position.total_price_gross | pozycja - Wartość brutto * |
| accounting_income_tax_date | Data księgowania podatku dochodowego |
| accounting_kind | Rodzaj wydatku |
| accounting_scheme | Schemat księgowania |
| accounting_status | Status księgowania |
| accounting_vat_tax_date | Data księgowania podatku VAT |
| additional_info_desc | Dodatkowe pole na pozycjach faktury |
| buyer_bank | Bank |
| buyer_bank_account | Konto |
| buyer_city | Miejscowość |
| buyer_company | Firma |
| buyer_country | Kraj |
| buyer_email | E-mail klienta |
| buyer_first_name | Imię |
| buyer_last_name | Nazwisko |
| buyer_mass_payment_code | Indywidualne konto bankowe |
| buyer_name | Nabywca |
| buyer_note | Dodatkowy opis |
| buyer_person | Imię i nazwisko odbiorcy |
| buyer_phone | Telefon klienta |
| buyer_post_code | Kod pocztowy |
| buyer_street | Ulica i nr |
| buyer_tax_no | NIP |
| buyer_tax_no_kind | Rodzaj numeru identyfikacyjnego nabywcy |
| cancelled | Anulowanie dokumentu |
| category_id | Kategoria |
| correction | Dokument korygowany |
| currency | Waluta |
| delivery_address | Adresat |
| delivery_date | Data wpływu dokumentu |
| department_id | Sprzedający |
| description | Uwagi |
| description_footer | Dodatkowe uwagi (drukowane na dole strony) |
| description_long | Dodatkowe uwagi (drukowane na drugiej stronie) |
| discount | Rabat |
| discount_kind | Rodzaj rabatu |
| discount_net | Rabat od sumy netto |
| email_status | Status wysyłki e-maila |
| exchange_currency | Przeliczanie na walutę |
| exchange_currency_rate | Kurs |
| exchange_currency_rate_den | Mianownik kursu wymiany waluty |
| exchange_date | Data kursu przeliczenia |
| exchange_kind | Według kursu |
| exchange_note | Notatka do kursu |
| exchange_rate_den | Mianownik kursu |
| exclude_from_stock_level | Wykluczenie produktów ze stanu |
| gov_id | Numer KSeF |
| gov_kind | Rodzaj KSeF |
| gov_status | Status KSeF |
| income | Przychód |
| internal_note | Notatka prywatna (niewidoczna na wydruku) |
| invoice_id | ID dokumentu |
| invoice_template_id | Szablon wydruku |
| issue_date | Data wystawienia |
| issued_to_receipt | Faktura do paragonu |
| issuer | Wystawca dokumentu |
| kind | Typ |
| lang | Język |
| na_tax_kind | Rodzaj podatku niepodlegającego opodatkowaniu |
| number | Numer |
| oid | Nr zamówienia |
| paid | Kwota opłacona |
| paid_date | Data płatności |
| pattern | Format numerowania |
| payment_to | Termin płatności |
| payment_to_kind | Termin płatności |
| payment_type | Płatność |
| place | Miejsce wystawienia |
| price_gross | Cena brutto |
| price_net | Cena netto |
| price_tax | VAT |
| print_time | Data drukowania |
| recipient_id | ID odbiorcy |
| recipient_name | Odbiorca |
| reverse_charge | Odwrotne obciążenie |
| search_data | Dane do szybkiego wyszukiwania faktury |
| sell_date | Data sprzedaży |
| sell_date_kind | Oznaczenie czasu sprzedaży |
| seller_bank | Bank |
| seller_bank_account | Konto |
| seller_bank_account_id | ID numer rachunku |
| seller_city | Miejscowość |
| seller_country | Kraj |
| seller_email | |
| seller_fax | Fax |
| seller_name | Sprzedający |
| seller_person | Imię i nazwisko wystawcy |
| seller_phone | Telefon |
| seller_post_code | Kod pocztowy |
| seller_street | Ulica i nr |
| seller_tax_no | NIP |
| seller_tax_no_kind | Rodzaj numeru identyfikacyjnego Sprzedawcy |
| seller_www | WWW |
| sent_time | Data wysłania |
| show_attachments | Załączniki widoczne dla klienta |
| show_discount | Widoczna rubryka rabat |
| status | Status |
| tax2_visible | Drugi podatek (widoczność) |
| test | Dokument testowy |
| use_delivery_address | Dodatkowe pole |
| use_issuer | Inny wystawca |
| use_moss | Faktura OSS |
| warehouse_id | Magazyn |
| additional_invoice_field | Data zakończenia usługi |
| buyer_mobile_phone | Telefon komórkowy |
| department_shortcut | Nazwa skrócona działu |
| no | LP |
| gtu_codes | Kody GTU |
| procedure_designations | Oznaczenia dotyczące procedur |
| original_invoice | Oryginalny dokument |
| correction_reason | Przyczyna korekty |
| position.name | pozycja - Nazwa towaru / usługi |
| position.quantity | pozycja - Ilość |
| position.price_net | pozycja - Cena netto |
| position.price_gross | pozycja - Cena brutto |
| position.tax | pozycja - Stawka VAT |
| position.total_price_net | pozycja - Wartość netto |
| position.total_price_tax | pozycja - VAT |
| position.total_price_gross | pozycja - Wartość brutto |
| position.gtu_code | pozycja - Kod GTU |
| position.quantity_unit | pozycja - Jednostka |
| position.discount | pozycja - Kwota rabatu |
| position.description | pozycja - Opis |
| position.code | pozycja - Kod produktu |
| position.additional_info | pozycja - Wartość dodatkowego pola na pozycjach faktury |
| position.product_id | pozycja - ID produktu |
| position.kind | pozycja - rodzaj pozycji |
| position.discount_percent | pozycja - Rabat |
| recipient_company | [Odbiorca] Firma |
| recipient_first_name | [Odbiorca] Imię |
| recipient_last_name | [Odbiorca] Nazwisko |
| recipient_tax_no | [Odbiorca] NIP |
| recipient_street | [Odbiorca] Ulica i nr |
| recipient_post_code | [Odbiorca] Kod pocztowy |
| recipient_city | [Odbiorca] Miejscowość |
| recipient_country | [Odbiorca] Kraj |
| recipient_email | [Odbiorca] E-mail |
| recipient_phone | [Odbiorca] Telefon |
| recipient_note | [Odbiorca] Dodatkowy opis |
| split_payment | Mechanizm podzielonej płatności |
| procedure_vat_margin | Rodzaj marży |
Zmienne dostępne do wyboru przy imporcie klientów ↴
| Klucz | Opis |
| shortcut | Nazwa skrócona (systemowa) |
| name | Nazwa firmy |
| company | Firma |
| accounting_id | Identyfikator w programie księgowym |
| attachments_count | Ilość załączników |
| bank | Bank |
| bank_account | Numer rachunku |
| bank_account_id | ID Konta |
| buyer_id | Nabywca |
| category_id | Kategoria |
| city | Miejscowość |
| company | Firma |
| country | Kraj |
| default_payment_type | Domyślny rodzaj płatności |
| delivery_address | Adres korespondencyjny |
| department_id | Dostęp do danych |
| disable_auto_reminders | Nie wysyłaj automatycznych przypomnień |
| discount | Domyślny rabat % |
| external_id | ID klienta |
| fax | Fax |
| first_name | Imię |
| id | ID |
| kind | Rodzaj |
| last_name | Nazwisko |
| mass_payment_code | Indywidualne konto bankowe (lub końcówka konta) |
| mobile_phone | Telefon komórkowy |
| name | Nazwa firmy |
| note | Dodatkowy opis |
| payment_to_kind | Domyślny termin płatności |
| person | Przyjmujący faktury |
| phone | Telefon komórkowy |
| post_code | Kod pocztowy |
| price_list_id | Cennik |
| referrer | Źródło żądania |
| register_number | REGON |
| shortcut | Nazwa skrócona (systemowa) |
| street | Ulica |
| street_no | Numer domu |
| tag_list | Tagi |
| tax_no_kind | Numer NIP |
| title | Tytuł |
| use_delivery_address | Dodatkowe pole |
| use_mass_payment | Płatności masowe |
| www | Strona WWW |
Zmienne dostępne do wyboru przy imporcie produktów ↴
| Klucz | Opis |
| name | Nazwa |
| price_net | Cena netto |
| accounting_id | Kod księgowy (sprzedaż) |
| additional_fields | Dodatkowe pola na fakturze |
| additional_info | PKWiU |
| attachments_count | Ilość załączników |
| auto_payment_deoartment_id | Dział wystawiający fakturę |
| automatic_sales | Sprzedaż online |
| available_from | Sprzedawany od |
| available_to | Sprzedawany do |
| category_id | Kategoria |
| code | Kod produktu |
| currency | Waluta |
| department_id | Firma/Dział (dostęp do danych) |
| description | Opis |
| disabled | Nieaktywny |
| ean_code | Kod EAN |
| elastic_price | Cena może być zmieniona przez płacącego (np. darowizny itp) lub ustalona przy wywołaniu widgetu |
| elastic_price_date_trigger | Następna zmiana ceny nastąpi w dniu |
| form_description | Opis płatności |
| form_fields_horizontal | Opisy pól z lewej strony |
| form_kind | Formatka płatności |
| form_name | Nazwa płatności |
| form_template | Szablon formatki |
| gtu_codes | Kod GTU |
| id | ID produktu |
| image_url | adres URL zdjęcia produktu |
| kind | Rodzaj |
| limited | Ograniczenia ilościowe (magazynowe) |
| name | Nazwa |
| next_product_id | Kolejny produkt na formatce |
| payment_callback | API wywoływane po dokonaniu płatności |
| payment_url_error | URL po błędnej płatności |
| payment_url_ok | URL po poprawnej płatności |
| period | M-ce opłaty |
| price_gross | Cena brutto |
| price_net | Cena netto |
| price_net_on_payment | Pokazuj cenę netto na płatności |
| price_tax | Kwota podatku |
| purchase_price_gross | Cena zakupu brutto |
| purchase_price_net | Cena zakupu netto |
| purchase_price_tax | Wartość podatku |
| purchase_tax | VAT |
| purchase_tax2 | Nazwa drugiego podatku (TAX) |
| default_quantity | Domyślnie sprzedawana ilość |
| quantity_unit | Jednostka |
| restricted_to_warehouses | Produkt dostępny dla dystrybutorów tylko w wybranych magazynach |
| service | Usługa |
| show_elastic_price | Cena zmienia się w czasie |
| size | Rozmiar |
| size_height | Wysokość |
| size_unit | Reprezentuje jednostki miary (mm, cm, m) |
| size_width | Szerokość |
| status | Status faktury (wystawiona, opłacona itd.) |
| stock_level | Dostępna ilość |
| subscription_id | ID subskrypcji |
| supplier_code | Kod u dostawcy |
| tag_list | Tagi |
| tax | VAT |
| tax2 | TAX (drugi podatek) |
| token | Token |
| use_moss | Podlega pod OSS |
| use_product_warehouses | Osobne ceny sprzedaży dla magazynów |
| use_quantity_discount | Dostępne ilości (i ew. rabat) |
| warehouse_quantity | Stany magazynowe |
| weight | Waga |
| weight_unit | Reprezentuj jednostki miary (kg, g) |
| warehouse_id | ID magazynu |