Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to państwowy system, przez który firmy już wkrótce będą wysyłać i odbierać faktury. Od 1 lutego 2026 r. zacznie się etap obowiązkowy dla przedsiębiorstw powyżej 200 mln obrotu za rok 2024 r. Będą one zobowiązane wysyłać wszystkie swoje faktury sprzedażowe do KSeF. Od tego dnia wejdą także zmiany dla małych i średnich przedsiębiorców – faktury zakupowe będą możliwe do pobrania wyłącznie poprzez KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. system stanie się już obowiązkowy dla wszystkich firm – zarówno w zakresie wystawiania, jak i odbierania e-faktur.Czy Fakturownia będzie połączona z KSeF?
Tak. Mamy integrację, którą na bieżąco dostosowujemy do zmieniających się wytycznych Ministerstwa Finansów. Dla każdego użytkownika naszego systemu integracja Fakturowni z KSeF będzie dostępna za darmo, niezależnie od wybranego abonamentu. To oznacza, że wszystkie faktury sprzedażowe i zakupowe będzie można wysyłać i odbierać z KSeF bez dodatkowych opłat.
- grudzień 2025 r. – udostępniliśmy wersję testową integracji KSeF DEMO dla naszych Klientów (połączenie z testowym KSeF). Dzięki niej możesz na spokojnie przećwiczyć całą ścieżkę: wysyłkę dokumentów do KSeF demo, odbiór faktur z KSeF demo, statusy, numer KSeF i inne.
- 1 lutego 2026 r. – udostępnimy integrację ze środowiskiem produkcyjnym (czyli „prawdziwy” KSeF, z którego zobowiązani będą korzystać przedsiębiorcy).
Co musisz zrobić teraz?
Zapoznaj się z artykułem KSeF w Fakturowni – od czego zacząć, prosto i krok po krokuGdzie możesz pozyskać więcej wiedzy o KSeF?
Więcej treści merytorycznych znajdziesz na stronie z listą odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, we wskazówkach wideo KSeF w minutę oraz na blogu – Aktualności o KSeF. Aktualizacje systemu – zapoznaj się nowościami i optymalizacjami, które wprowadziliśmy w funkcjach Fakturowni ze względu na wytyczne KSeF. Zapraszamy do śledzenia strony webinary, gdzie dodajemy zapisy na kolejne wydarzenia oraz możesz odtworzyć poprzednie spotkania.Jak KSeF wygląda w praktyce?
- Wystawiasz fakturę tak jak zwykle. Klikasz Zapisz (lub Zapisz i wyślij do KSeF – zależne od ustawień integracji wybranych przez Ciebie automatyczna/ręczna),
- System wyśle dokument do KSeF, pobierze jego status i nadany numer KSeF, a QR z linkiem weryfikacyjnym KSeF pojawi się na podglądzie / wydruku dokumentu,
- Wydatki (faktury zakupowe) będzie można pobrać z KSeF do Fakturowni,