Tryb hybrydowy to dodatkowa opcja w ustawieniach integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), która obowiązuje w okresie przejściowym — od 1 lutego do 1 kwietnia 2026r. i jest dedykowana przedsiębiorcom, których obowiązek korzystania z KSeF rozpocznie się dopiero 1 kwietnia. Dzięki tej opcji w okresie przejściowym możesz swobodnie odbierać dokumenty kosztowe z KSeF oraz dobrowolnie wysyłać dokumenty sprzedażowe. Tryb hybrydowy jest domyślnie wyłączony i będzie dostępny w naszej integracji KSeF od 1 lutego do 1 kwietnia 2026r. Należy go włączyć ręcznie przy pierwszym połączeniu integracji (jeśli jesteś przedsiębiorcą poniżej 200 mln obrotu). Po 01.04.2026r tryb hybrydowy automatycznie się wyłącza, a w jego miejsce będzie aktywne ręczne pobieranie faktur z KSeF oraz ręczna wysyłka faktur sprzedażowych. Wszystkie ustawienia integracji z KSeF w dowolnym momencie możesz skonfigurować, zgodnie ze swoimi preferencjami. 

Co umożliwia tryb hybrydowy?

1. Pozwala na wysyłanie wszystkich dokumentów mailem do klientów bez nadanego numeru KSeF.
2. Pozwala na swobodne wystawianie, edytowanie i anulowanie faktur sprzedaży, zanim zostaną wysłane do KSeF.
3. Nie wymusza wysyłki faktury do KSeF (tylko w przypadku wyłączonej opcji automatycznej wysyłki) – użytkownik decyduje, które faktury sprzedaży mają zostać przekazane.
4. Po wysłaniu faktury i nadaniu numeru KSeF, dokument staje się zablokowany – nie można go edytować ani anulować.
5. System pobiera wszystkie faktury kosztowe z KSeF – możesz włączyć pobieranie automatyczne lub ręczne.

Aktywacja lub wyłączenie trybu hybrydowego 

1. Aby skorzystać z tej opcji lub ją dezaktywować, przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki  > KSeF > Ustawienia.
2. Zaznacz lub odznacz opcję Używaj trybu hybrydowego KSeF do 1 kwietnia.

• Zapisz i wyślij do KSeF - tworzy dokument po stronie Fakturowni i wysyła dokument do KSeF,
• Zapisz - tworzy dokument wyłącznie po stronie Fakturowni (wysyłka do KSeF jest potem dostępna z poziomu podglądu dokumentu lub listy faktur).